Promodoro: interne KI-Plattform für ein Modeunternehmen
Assistenten je Abteilung, Wissenssuche und Auswertung der Online-Zahlen, dreisprachig. Seit Juli 2026 entwickelt das Team von Promodoro die Plattform selbst weiter.
Den Fall lesenKI-Lead auf Zeit · Interim · Mandat
KI-Verantwortung auf Zeit, ohne Festanstellung.
Sie haben eine Stelle als Head of AI oder KI-Projektleiter ausgeschrieben, oder Sie planen sie? Ich übernehme die Rolle als KI-Lead auf Zeit: Ich priorisiere Ihre KI-Vorhaben, setze die ersten selbst um und führe Ihr Team an die Nutzung heran. Sie starten in Wochen statt Monaten und entscheiden danach, welche Stelle Sie wirklich brauchen.
Wann es passt
Wann ein KI-Lead auf Zeit passt.
- Die Stelle ist ausgeschrieben, aber nicht besetzt, und das Vorhaben wartet.
- Es laufen mehrere KI-Versuche in den Abteilungen, aber niemand führt sie zusammen.
- Die Geschäftsleitung will KI, aber es fehlen Roadmap, Prioritäten und ein Business Case.
- Ein Pilot läuft, und der Schritt vom Prototyp in den Betrieb fehlt.
- Sie wollen zuerst herausfinden, wie viel KI-Stelle Sie wirklich brauchen: 20 %, 60 % oder 100 %.
Aufgaben
Was ich als KI-Lead übernehme.
| Aufgabe | Was Sie davon haben |
|---|---|
| KI-Roadmap und Use CasesIdeen sammeln, nach Nutzen, Aufwand und Risiko bewerten, Reihenfolge festlegen. | Was Sie davon haben:Eine kurze Liste, die die Geschäftsleitung entscheiden kann. |
| Business Case und MessungKennzahlen (KPIs) vor dem Start festlegen, Nutzung und Zeitersparnis messen. | Was Sie davon haben:Sie sehen, was KI bringt, bevor Sie weiter investieren. |
| UmsetzungPrototypen bauen und bis in den Betrieb bringen, mit KI-Agenten, Automatisierung (n8n, Low-Code) und Anbindung an Ihre Systeme. | Was Sie davon haben:Ein laufender erster Ablauf statt eines Berichts. |
| Einführung im Team (Adoption)Workshops, Schulung, Regeln für den Alltag, Ansprechpersonen im Team. | Was Sie davon haben:Ihre Mitarbeitenden nutzen die Werkzeuge wirklich. |
| Datenschutz und GovernanceWelche Daten wohin dürfen, Freigabewege, EU AI Act, nDSG; abgestimmt mit IT, Datenschutz und Recht. | Was Sie davon haben:Klare Regeln, die jede Entscheidung schneller machen. |
| Führung der BeteiligtenFachbereiche, IT und externe Anbieter an einen Tisch, Projektplan, Budget, Termine. | Was Sie davon haben:Eine Person, die den Überblick hat. |
| ÜbergabeDokumentation, Anleitungen, Einarbeitung der Person, die später fest übernimmt. | Was Sie davon haben:Kein Wissen, das mit mir geht. |
Vergleich
Mandat oder Festanstellung?
| Vergleich | KI-Lead auf Zeit (Mandat) | Festanstellung |
|---|---|---|
| Start | KI-Lead auf Zeit (Mandat):in Wochen | Festanstellung:nach Ausschreibung, Auswahl und Kündigungsfrist, oft Monate |
| Umfang | KI-Lead auf Zeit (Mandat):1 bis 3 Tage pro Woche (20 bis 60 %), anpassbar | Festanstellung:meist 80 bis 100 % |
| Bindung | KI-Lead auf Zeit (Mandat):mindestens 3 Monate, danach monatlich | Festanstellung:unbefristet |
| Erfahrung | KI-Lead auf Zeit (Mandat):Umsetzung und Betrieb eigener KI-Produkte (siehe unten) | Festanstellung:je nach Bewerbung |
| Wissen danach | KI-Lead auf Zeit (Mandat):wird dokumentiert und übergeben | Festanstellung:bleibt im Haus |
| Risiko | KI-Lead auf Zeit (Mandat):gering, weil Sie nach der Etappe neu entscheiden | Festanstellung:Fehlbesetzung kostet Zeit und Geld |
Ich sage Ihnen ehrlich, wenn eine Festanstellung für Sie die bessere Lösung ist. Dann begleite ich die Ausschreibung und die Einarbeitung der Person.
Preise
Was es kostet.
| Form | Preis | Wann |
|---|---|---|
| Erstgespräch | kostenlos, 20 Minuten | immer der Anfang |
| Workshop «Standortbestimmung KI» | ab CHF 1'500 | Sie wollen zuerst Use Cases und Reihenfolge klären |
| Sprint / Projekt | CHF 180/h | klar umrissene Etappe, z. B. ein Prototyp oder eine Automatisierung |
| Retainer (KI-Lead auf Zeit) | ab CHF 3'000/Mt. | laufende Führung, mindestens 3 Monate, Pakete von 20 bis 80 Stunden pro Monat |
| KI-Lead an 3 Tagen pro Woche | auf Offerte | mehr als 80 Stunden pro Monat |
Alle Preise in CHF, exkl. MwSt.
Alle Modelle ansehen: Engagement-ModelleBelege
Was ich selbst gebaut habe und täglich nutze.
Keine erfundenen Kunden, keine geschönten Zahlen.
MySpace
KI-Backoffice für Einzelunternehmer mit sechs KI-Rollen (Planung, Postfach, Beiträge, Recherche, Zahlen). Die matd ag führt damit jeden Tag den eigenen Betrieb.
inmoIQ
KI-Betriebssystem für Immobilienmakler, im Einsatz bei einem Enterprise-Kunden (DACH und Spanien).
sprichmal.ch
Sprache zu Dokument, live mit Abos.
Nordstern.Coach
KI-Coaching-App, über 1'500 begonnene Lebenschecks.
Ablauf
So läuft es.
- 01
Erstgespräch (20 Minuten, kostenlos)
Sie schildern Ihre Lage. Ich sage ehrlich, ob ein Mandat passt.
- 02
Standortbestimmung (1 bis 2 Wochen)
Ausgangslage, Use Cases, Roadmap, Business Case.
- 03
Vorschlag mit klarem Preis
Umfang, Tage pro Woche, Etappen.
- 04
Umsetzung in Etappen
Sie sehen nach jeder Etappe ein Ergebnis und entscheiden mit.
- 05
Übergabe oder Weiterführung
Sie entscheiden, ob es weitergeht, intern übernommen wird oder abschliesst.
Fragen
Häufige Fragen.
Wie schnell können Sie starten?
In der Regel innert weniger Wochen. Das Erstgespräch ist in der Regel innert 24 Stunden vereinbart.
Wo arbeiten Sie?
Remote und vor Ort in der Ostschweiz (Thurgau, St. Gallen), in Zürich und Zug.
Brauchen wir eine ausgeschriebene Stelle, um mit Ihnen zu arbeiten?
Nein. Die Rolle lässt sich auch ohne Ausschreibung auf Zeit besetzen.
Ersetzt ein KI-Lead auf Zeit einen Head of AI oder Digital Transformation Manager?
Für die Dauer des Mandats übernehme ich dessen Aufgaben: Roadmap, Priorisierung, Umsetzung, Einführung im Team und Regeln für den Alltag. Auch die digitale Transformation Ihres Betriebs lässt sich so in Etappen angehen. Welche Stelle Sie danach fest besetzen, klären wir in der Standortbestimmung.
Arbeiten Sie mit Microsoft 365 und Copilot?
Ich arbeite mit Microsoft 365 und Microsoft Graph, etwa für die Anbindung von Postfach und Kalender. Welche Werkzeuge bei Ihnen passen, klären wir in der Standortbestimmung.
Was ist mit Datenschutz?
Welche Daten wohin dürfen, klären wir vor der Umsetzung und halten es schriftlich fest. Wo möglich, bleiben Daten in der Schweiz oder der EU.
Wer haftet für die Ergebnisse?
Die Verantwortung für fachliche Entscheide bleibt bei Ihnen. Ich liefere Vorlage, Umsetzung und Begründung.
Was passiert, wenn wir doch jemanden fest anstellen?
Ich begleite die Ausschreibung, die Auswahl und die Einarbeitung und übergebe Wissen und Unterlagen.
Nächster Schritt
20 Minuten, und Sie wissen, was ein KI-Lead bei Ihnen bringt.
Schildern Sie Ihre Lage. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, auch wenn sie lautet, dass eine Festanstellung besser passt. Kostenlos und unverbindlich.
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