Referenz · Textil · Düsseldorf

Wie ein Textilunternehmen KI im Alltag nutzt.

Ein Jahr Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung von Promodoro Fashion: vom Produktwissen in wenigen Köpfen zu einer KI-Plattform, die das eigene Team seit Juli 2026 selbst weiterentwickelt.

Auf einen Blick
Kunde
Promodoro Fashion GmbH, Düsseldorf (Textilien und Arbeitskleidung)
Zeitraum
Oktober 2025 bis Oktober 2026
Auftrag
Eine interne KI für die Abteilungen und eine Auswertung für das Online-Geschäft (B2C)
Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Rolle der matd ag
Leitung der KI-Einführung, Aufbau, Schulung der Teams, Übergabe
Seit Juli 2026
Promodoro entwickelt die Plattform selbst weiter
Ausgangslage

Viel Wissen in wenigen Köpfen.

Promodoro Fashion GmbH in Düsseldorf liefert Textilien und Arbeitskleidung. Über 20 Jahre Branchenwissen steckten in wenigen Köpfen. Produktdaten, Zertifikate und Shop-Daten lagen an verschiedenen Orten. Im Alltag nutzten die Teams KI kaum.

Vorgehen

Pro Abteilung, mit den eigenen Daten.

Ich habe das Vorhaben gemeinsam mit der Geschäftsleitung geführt. Gebaut wurde in Etappen, jede Etappe mit den Teams, die sie nutzen.

  1. 01

    Bedürfnisse pro Abteilung klären

    In Workshops und Pilotgruppen zeigte sich, wo Backoffice, Verkauf und Marketing Zeit verlieren und was sie wirklich brauchen.

  2. 02

    Produktspezialist für Backoffice und Verkauf

    Ein KI-Assistent, der auf den eigenen Produkt- und Zertifikatsdaten beruht. Die Daten fliessen automatisch ein.

  3. 03

    Weitere Assistenten dazu

    Ein Assistent für Präsentationen und Texte, ChatGPT im geschützten Rahmen und ein Bereich für die Veredelung, der Anfragen als geführter Ablauf aufnimmt.

  4. 04

    Auswertung für das Online-Geschäft

    Marketing und Controlling stellen Fragen in normaler Sprache und erhalten Analyse samt Diagramm. Die Zahlen wurden gegen die bestehenden Auswertungen von Promodoro geprüft.

  5. 05

    Teams schulen, Plattform übergeben

    Trainings, wöchentliche Updates mit der Geschäftsleitung, Sitzungsprotokolle und eine schrittweise Übergabe an das interne Team.

Ergebnis

Eine Plattform, die das Team selbst betreibt.

  • Backoffice, Verkauf, Veredelung und Online-Marketing arbeiten in einer gemeinsamen Plattform.
  • Die Plattform ist dreisprachig: Deutsch, Englisch und Französisch.
  • Es gibt eigene Auswertungen für das Online-Geschäft und eigene Wissensquellen.
  • Seit Juli 2026 betreibt und erweitert das Team von Promodoro die Plattform selbst.

Zahlen zu Zeitersparnis oder Ertrag nennen wir hier nicht. Wir veröffentlichen sie erst, wenn Promodoro sie freigibt.

Nächster Schritt

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